ShalaIntegrated ShalaDarpan, RajasthanShala

राजस्थान सरकार ने शिक्षा विभाग से जुड़े कामों के लिए एक पोर्टल बनाया जिसे शाला दर्पण पोर्टल कहा जाता है भारतीय सूचना विज्ञान केंद्र यानी निक की मदद से तैयार किया गया इस पोर्टल से शिक्षा विभाग और स्कूल कॉलेज और विश्वविद्यालय जुड़े हुए इस पोर्टल पर राज्य के सभी स्कूलों कॉलेजों और विश्वविद्यालय की जानकारी मिलती है इसके साथ ही इसमें शिक्षकों कर्मचारियों और प्रधानाध्यापकों का का पूरा विवरण भी होता है माता-पिता इस पोर्टल की मदद से अपने बच्चों की पढ़ाई की जानकारी जैसे उपस्थित असाइनमेंट और उपलब्धियां देख सकते हैं इस पोर्टल की शुरुआत सरकार ने 2015 के शैक्षणिक स्तर से करने का लक्ष्य रखा था यह पोर्टल शिक्षकों के काम इंटर्नशिप कार्यक्रम और स्कूल से जुड़ी कई जरूरी कामों में बंद करता है शाला दर्पण पोर्टल का मिशन है कि स्कूलों छात्रों अभिभावकों पर शिक्षक शैक्षिक अधिकारियों के बीच पारदर्शिका और संचार में सुधार करना है.

Important Links

Staff Window

Citizen Window

शाला दर्पण क्या है?

शाला दर्पण सरकार का एक ऑनलाइन पोर्टल है जिसे स्कूल शिक्षा विभाग ने शुरू किया था और इस पोर्टल की सहयता से सभी सरकारी स्कूलों, छात्रों, शिक्षकों और शिक्षा अधिकारियों की जानकारी एक ही पोर्टल पर मिल सके.इस पोर्टल की शुरुआत 5 जून 2015 को की गई थी इस बनाने के लिए राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र की मदद ली गयी थी. इस पोर्टल की सहयता से माता पिता अपने बच्चों की सभी गतिविधियों देख सकते है जैसे स्कूल में अपने बच्चे की उपस्तिथि, पढाई की जानकारी और इसके साथ साथ उसके होमवर्क पर भी नजर रख सकते है. इस पोर्टल का फायदा केवल स्टूडेंट्स और उनके पेरेंट्स को ही नही इसके साथ साथ टीचर भी इस पोर्टल की सहायता से अपनी जानकारी, ट्रान्सफर से जुडी जानकारी, कुछ नया सीखना और दूसरे जरूरी कामों को आसानी से देख सकते हैं. इसके अलावा छात्रवृत्ति और कई योजनाओं की जानकारी भी इस पोर्टल के माध्यम से ले सकते है और इसी पोर्टल के जरिए ऑनलाइन आवेदन भी कर सकते है.

प्रपत्र का नाम	प्रपत्र
Form 1	विद्यालय एवं संस्‍था प्रधान सूचना (विद्यालय बेसिक प्रोफाईल)
Form 2	विद्यालय समेकित सूचना
Form 3A	बजट मद के अनुसार स्‍वीकृत पद आधारित विद्यालय कार्मिक विवरण
Form 3B	विद्यालय के अन्‍य कार्मिकों का विवरण (मा.शि. विभाग के स्‍वीकृत पद के अलावा)
Form 4	कक्षा एवं वर्ग वार विद्यार्थी नामांकन
Form 5	कक्षावार विद्यार्थी प्रविष्टी
Form 6	विद्यालय हेतु संकायवार विषय चयन
Form 7	11th -12th कक्षा विद्यार्थी वार संकाय – ऐच्छिक विषय चयन
Form 8	विद्यालय में कंम्‍प्‍यूटर व इंटरनेट सुविधा
Form 9	विद्यार्थी विस्तृत विवरण प्रपत्र
Form 10	“व्यक्तिगत विवरण प्रपत्र” (For all Education Department Employees)
Form 11	विद्यालय प्रोफाइल
Form 12	विद्यालय इंफ्रास्ट्रक्टर एवं सिविल कार्य सम्बन्धी प्रपत्र
Form 13	विद्यार्थी विस्तृत विवरण अतिरिक्त सूचना
Form 14	विद्यालय एसडीएमसी द्वारा 80जी प्रमाण पत्र प्राप्त किये जाने हेतु आवेदन के सम्बन्ध में प्रपत्र
Form 15	विद्यालय में क्लिक कार्यक्रम लागू करने के सम्बन्ध में प्रपत्र
	शिक्षक विस्तृत विवरण प्रोफाइल भरने के बारे में दिशा निर्देश

Key Features of ShalaDarpan – राज शाला दर्पण के मुख्य विशेषताएँ

शाला दर्पण की बहुत सारी विशेषताएं है जो निम्न है:-

छात्रों की जानकारी (Students Information)

शाला दर्पण एक ऐसा पोर्टल है जिस पर माता पिता अपने बच्चो के एजुकेशन से जुडी सारी जानकारी देख सकते है इस जानकारी में स्टूडेंट्स की अटेंडेंस, होमवर्क, परीक्षा के अंक और साथ में स्कूल में मिलने वाली उपलब्धियों की सटीक जानकारी मिलती है इस पोर्टल के आने के बाद माता पिता को स्कूल जाने की जरूरत नही अपने बच्चे की शिक्षा से जुडी जानकारी के लिए, इस पोर्टल के माध्यम से माता पिता घर बैठे अपने मोबाइल या कंप्यूटर से पूरा डाटा चेक कर सकते है.

शिक्षकों की जानकारी (Teacher Information)

ये पोर्टल जितना स्टूडेंट्स के लिए जरूरी है उतना ही ये पोर्टल टीचर के लिए भी जरुरी है इस पोर्टल के जरिये टीचर अपनी व्यक्तिगत प्रोफाइल को अपडेट कर सकते है साथ ही अपने स्टूडेंट्स की रिपोर्ट कार्ड भी यहाँ से बना सकते है, इसके अलावा टीचर को अपने ट्रान्सफर से जुडी जानकारी और ट्रेनिंग रिलेटेड कोई सुचना या कोई अन्य सरकार की सुचना भी इसी पोर्टल के जरिए पा सकते है.

स्कूल की जानकारी (School Information)

इस पोर्टल में राजस्थान में जितने भी स्कूल है उन सभी की जानकारी इस पोर्टल पर उपलब्ध है, जैसे की स्कूल का नाम, स्कूल खान पर है ,स्कूल में कितने स्टूडेंट्स पढ़ रहे है और इसी के साथ साथ इस पोर्टल पर हमे स्कूल में कितने टीचर है और स्कूल से सम्पर्क करने के लिए कौनसा नंबर है इन सब की जानकारी भी शाला दर्पण पोर्टल पर है.

ऑनलाइन प्रवेश (Online Admission)

शाला दर्पण के ऑनलाइन पोर्टल के जरिए स्टूडेंट्स के माता पिता घर बैठे अपने बच्चे का एडमिशन सरकारी स्कूल में करवा सकते है बिना किसी लाइन में लगे हुए और साथ में समय की बचत वो लग से होती है.

छात्रवृत्ति योजनाएं (Scholarship Information)

शाला दर्पण पोर्टल के माध्यम से स्टूडेंट्स को अब सरकार की तरफ से मिलने वाली छात्रवृत्तियों की पूरी जानकारी इस पोर्टल पर आसानी से मिल जाती है और इसमें NMMS (नेशनल मीन्स कम मेरिट स्कॉलरशिप) जैसी योजनाएं शामिल हैं, जिस योजना का उद्देश्य है की जरुरतमन्द बच्चों और इंटेलीजेंट बच्चो की सहायता करना है.

घोषणाएं (Announcements)

शाला दर्पण एक ऐसा पोर्टल है जिसके जरिये स्टूडेंट्स, अभिभावक और टीचर को सरकार की नई योजनाएं, नए नियम और सरकार के सभी जानकारी मिल जाती है जो स्कूल और स्टूडेट्स के हित में हो.

शिकायत और सुझाव (Grievance Redressal)

अगर किसी स्टूडेंट्स या अभिभावक को या किसी टीचर को किसी भी प्रकार की समस्या है तो वो इस पोर्टल पर अपनी शिकायत भी दर्ज कर सकता है और साथ में शिक्षा स्तर को शुधारने के लिए अपने सुझाव भी दे सकता है.

शाला दर्पण पोर्टल का उद्देश्य

शाला दर्पण पोर्टल राजस्थान सरकार द्वारा शुरू किया गया डिजिटल प्लेटफॉर्म है जो स्कूली शिक्षा को और भी बेहतर बनाने का काम कर रही है प्रमुख उद्देश्य:-

1. शिक्षा को डिजिटल बनाना: इस पोर्टल के माध्यम से स्कूल से जुड़ी सारी जानकारी जैसे स्कूल में स्टाफ कितना है स्टूडेंट कितने हैं उनकी पढ़ाई कैसे चल रही है और स्कूल की पूरी डिटेल अब ऑनलाइन मिलती है अब जो भी शिक्षा से जुड़ा हुआ काम होता है वह बहुत जल्दी और सही तरीके से होता है.
2. शिक्षा में पारदर्शिता लाना: शाला दर्पण पोर्टल के जरिए अब शिक्षा में पारदर्शिता आई है यानी इससे हमें जानकारी मिलती है स्कूल में कितने बच्चे पढ़ रहे हैं और कितने स्टूडेंट आ रहे हैं और हाल फिलहाल स्कूल की स्थिति क्या है यह सब जानकारियां मिलती है.
3. शाला दर्पण छात्रों की उपस्थिति उनका रिजल्ट और टीचर के अटेंडेंस स्कूल का डाटा एक ही जगह मिल जाता है जिस रिपोर्ट बनाने में आसानी होती है.
4. इस पोर्टल के माध्यम से सरकार को जब किसी योजना पर काम करना होता है तो उन्हें स्कूल से जुडी हुई पूरी जानकारी मिलती है जिससे किसी योजना पर सही तरीके से कम कर सके.
5. शाला दर्पण पोर्टल के माध्यम से अभिभावकों को बच्चों की पढ़ाई उनके अटेंडेंस और उनका जो रिजल्ट है वह घर बैठे मिल जाता है इससे उनकी नजर बच्चे पर हमेशा बनी रहती है जिससे छात्रों की पढ़ाई में बहुत ज्यादा सुधार हुआ है.
6. शाला दर्पण पोर्टल की सहायता से अब छात्रवृत्ति और अन्य सरकारी योजनाओं की जानकारी एक ही जगह पर मिल जाती है जिससे जरूरतमंद और होनाहार छात्रों को अच्छी सुविधा मिल मिलती है.
7. इस पोर्टल के माध्यम से सरकार स्कूल पर नहीं रख सकती है और उसे स्कूल की रिपोर्ट को तैयार कर सकती है जिससे शिक्षा प्रणाली में काफी सुधार हुए हैं.

शाला दर्पण पोर्टल की सेवाएं (मुख्य मॉड्यूल्स)

शाला दर्पण पर उपलब्ध सेवाएँ (Available Services on Shala Darpan):

Citizen Services Portal

• School Search-किसी भी जिले या गावं के स्कूल के बारे में जानकारी हासिल करे|
• School Reports- स्कूल का नामांकन, परीक्षा परिणाम देखें |
• Student Reports- किसी भी छात्र की पढाई और अटेंडेंस पर नजर |
• Staff Reports- स्कूल में पढ़ा रहे शिक्षको की जानकारी |
• Feedback from Citizens- सुझाव और शिकायत दे सकते है |

Staff Portal

• Find School NIC – SD ID– किसी भी स्कूल का यूनिक कोड पता करना
• View Staff Information– शिक्षक और स्टाफ की प्रोफाइल
• Sign Up for Staff Login– नया खाता बनाएं
• Transfer Schedule– ट्रान्सफर की जानकारी
• User Guide and FAQs (Leave & Attendance)– छुट्टी और अन्य जानकारी
• Transfer Requests– ट्रान्सफर के लिए आवेदन
• Submit Award Applications– दुसरे स्कूल और प्राइवेट शिक्षक किए लिए
• Birthday Celebrations– इस महीने जन्मदिन किसका है उसकी सूची
• Retirements This Month– किस टीचर की Retirements इसकी जानकारी

Other Support Services

• Choosing Staff Members– स्टाफ सेलेक्शन संबंधित जानकारी
• Office Announcements– शिक्षा विभाग द्वारा दिए गए निर्देश
• Current Timetable– स्कूल और स्टाफ का शेड्यूल
• Candidate Sign-Up– नए शिक्षको के लिए आवेदन
• Guidelines & Help- सभी निर्देश और हेल्पलाइन जानकारी
• List of DEO Officers– जिला शिक्षा अधिकारियों की सूची
• Frequently Asked Questions (FAQs)-सवालों के जवाब के लिए
• Nodal Officer Information- नोडल अधिकारी से सम्पर्क करें

शाला दर्पण पोर्टल का उपयोग कैसे करें?

शाला दर्पण का उपयोग करना बहुत आसान है निचे स्टेप बाय स्टेप गाइड दिया गया की इसको यूज कैसे करना है इसे कोई भी यूज कर सकता है जैसे स्टूडेंट्स या अभिभावक हो इसमें Citizen Services Portal एक ऐसा भाग है जिसमे एक आम नागरिक स्कूल, छात्र, और शिक्षक से जुडी सभी जानकारियाँ से सकता है-

सबसे पहले अपने मोबाइल या कंप्यूटर में कोई भी ब्राउज़र खोलें और rajshaladarpan.nic.in वेबसाइट पर जाएं।

1. अब नीचे स्क्रोल करें स्क्रोल करने के बाद आपके सामने hompage खुलेगा इसके बाद आपके सामने कुछ ऑप्शन आएंगे

• Citizen Window (नागरिक सेवाएं)
• Staff Login (स्टाफ लॉगिन)
• School Search (स्कूल खोजें)
• Student Reports (छात्र रिपोर्ट)
• Staff Reports (शिक्षक रिपोर्ट)
  आपको इसमें से जो भी सेवा चाहिए उस पर क्लिक करें |

2. सबसे पहले आप किसी भी स्कूल की जानकारी देखना चाहते है तो

• “School Search” पर क्लिक करें
• स्कूल का नाम, ब्लॉक या जिला भरें
• “Search” दबाएं और पूरी जानकारी स्क्रीन पर आ जाएगी।

3. इसके बाद आप छात्र या शिक्षक रिपोर्ट देखना चाहते है तो

• “Student Report” या “Staff Report” पर क्लिक करें
• मांगी गई जानकारी जैसे स्कूल कोड, छात्र का नाम या स्टाफ का नाम डालें
• रिपोर्ट दिखाई दे जाएगी।

4. अब अगर आप शिक्षक है तो स्टाफ लॉगिन करें

• “Staff Login” पर क्लिक करें
• यूज़रनेम, पासवर्ड और कैप्चा डालें
• लॉगिन करके आप अपनी प्रोफाइल, अटेंडेंस, ट्रान्सफर से जुडी जानकारी अपडेट कर सकते हैं।

5. आप एक नागरिक है तो ऊपर की सभी सेवाओं का लाभ ले सकते है इसका उपयोग करें?

• “Citizen Window” पर जाएं
• यहां से आप स्कूल रिपोर्ट, स्टाफ रिपोर्ट, फीडबैक, और अन्य सेवाएं प्राप्त कर सकते हैं।

6. आप एक स्टूडेंट्स है और छात्रवर्ती के बारे में जानना है तो ऑनलाइन एडमिशन फॉर्म भरना है, तो पोर्टल पर दिए लिंक को फॉलो करें।

पोर्टल पर लॉगिन के प्रकार

राजस्थान सरकार द्वारा शाला दर्पण पोर्टल को विकसित करने की मुख्य उद्देश्य यह कि राजस्थान सरकार शिक्षकों और स्कूल प्रशासन के लिए डिजिटल सेवाएं देना चाहती है इसके माध्यम से शिक्षक और अन्य स्टाफ सदस्य अपनी जानकारी को अपडेट कर सकते हैं अपनी अटेंडेंस को लगा सकते हैं यहां शाला दर्पण पोर्टल पर लॉगिन और रजिस्ट्रेशन करने की पूरी प्रक्रिया दी गई है

शाला दर्पण वेबसाइट पर जाएं

इसमें ‘login‘ और रजिस्ट्रेशन करने के लिए और राजस्थान सरकार की शाला दर्पण पोर्टल खोलने के लिए इसकी ऑफिसियल वेबसाइट पर जाना होगा.

स्टाफ लॉगिन एक्शन पर जाएं

जैसे ही आप ऑफिशल वेबसाइट पर जाते हैं तो होम पेज पर आपको “Staff Login” का दिखाई देगा या इसे ढूंढ कर उस पर क्लिक करें यह स्कूल स्टाफ के लिए लोगिन पेज पर पहुँचने का तरीका है.

रजिस्टर्ड यूजर के लिए लॉगिन

अगर आप पोर्टल पर पहले से रजिस्टर्ड हैं तो सबसे पहले “Login” बटन पर क्लिक करें अपना Login ID और Password भरें आपके सामने कैप्चा आएगा कैप्चा को क्लियर करें और सबमिट बटन पर क्लिक करें और यदि आप नए यूजर हैं तो पहली बार रजिस्ट्रेशन कर रहे हैं तो “One Time Registration for Staff Login” पर क्लिक करें.

रजिस्ट्रेशन फॉर्म भरे

One Time Registration ऑप्शन पर क्लिक करने के बाद आपको रजिस्ट्रेशन फॉर्म दिखाई देगा इसमें अपनी जानकारी भरनी होगी जैसे:-

• Staff ID
• Full Name
• Date of Birth
• Mobile Number

अपनी सारी जानकारी सही से भरें और क्योंकि यह जानकारी आपकी Login क्रेडेंशियल बनाने के लिए काम आएगी.

Captcha Code भरे

सुरक्षा के उद्देश्य से आपके मोबाइल नंबर पर एक OTP भेजा जाएगा OTP के फोन पर उसे पोर्टल में दिए गए स्थान पर आपको भरना है.

रजिस्ट्रेशन प्रोसेस कंप्लीट कैसे करें

OTP सही से भरने के बाद रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया पूरी हो जाएगी इसके बाद आपको एक Login Name और Password मिलेगा का उपयोग करके आप कभी भी फ्यूचर में अपने खाते को Login करना चाहते हैं तो Login Name और Password डालकर अपनी जो शाला दर्पण पोर्टल है उसको खोल सकते हैं और जो भी जानकारी चाहिए उसको आप देख सकते हैं.

शाला दर्पण मोबाइल ऐप

शाला दर्पण ऐप राजस्थान सरकार द्वारा शिक्षकों और छात्रों के लिए बनाई गई है यह एक मोबाइल ऐप के रूप में है और इस ऐप को शिक्षा संबंधी जानकारी के लिए तैयार किया गया है इस ऐप के जरिए स्कूल प्रशासन और स्टूडेंट सभी कार्य डिजिटल रूप से कर सकते हैं.

शाला दर्पण ऐप की प्रमुख विशेषताएं

शिक्षकों के लिए सुविधा

इस ऐप के जरिए सरकारी स्कूल के सभी अपनी जानकारी को शाला दर्पण अप में अपडेट कर सकते हैं जैसे कि अपनी अटेंडेंस छुट्टियां और अपनी अन्य शैक्षिक गतिविधियां और उसके साथ-साथ है दर्पण पोर्टल पर मिलने वाली सभी योजनाओं और न्यूज़ को भी देख सकते हैं और उनका लाभ उठा सकते हैं.

स्टूडेंट के लिए जानकारी

शाला दर्पण मोबाइल ऐप के जरिए स्टूडेंट्स को स्कूल से जुड़ी सभी सूचनाओं मिलती रहती हैं और उसके साथ-साथ है मित्रों को उनके अटेंडेंस और उनकी रिपोर्ट इस ऐप में ही मिल जाती है छात्रों के अभिभावक भी अपने बच्चों की पूरी जानकारी देख सकते हैं.

रजिस्ट्रेशन और लोगों

इस ऐप में स्कूल प्रशासन अपनी जानकारी को ऑनलाइन कर सकते हैं अप में लोगों और रजिस्ट्रेशन की प्रक्रिया बहुत सरल और आसान है.

शाला दर्पण मोबाइल एप डाउनलोड कैसे करें

शाला दर्पण मोबाइल ऐप को आप गूगल प्ले स्टोर और एप्पल एप स्टोर दोनों जगह से इंस्टॉल कर सकते हैं.

गूगल प्ले स्टोर एंड्राइड :शाला दर्पण ऐप को आप गूगल प्ले स्टोर से भी डाउनलोड कर सकते हैं प्ले स्टोर पर जाकर शाला दर्पण सर्च करें और ऐप को इंस्टॉल करें.
अगर आप आईफोन या आईपैड: इस्तेमाल करते हैं तो आप इसे एप्पल एप स्टोर से भी डाउनलोड कर सकते हैं.